Что надо знать о сертификатах на ювелирные изделия и бриллианты? Нюансы оформления и получения

Обязанность встать на учет в пробирной палате предусмотрена Федеральным законом от 26.03.1998 N 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны встать на специальный учет в течение 30 календарных дней с даты их государственной регистрации либо внесения соответствующих изменений в их учредительные документы.

Ответственность ювелирных организаций в случае отсутствия постановки на учет в Государственной инспекции пробирного надзора Москвы.

Отсутствие постановки на учет в реестре организаций, осуществляющих операции с драгоценными металлами и камнями, является нарушением правил оборота (продажи) драгоценных металлов и камней, что влечет за собой административную ответственность, предусмотренную статьей 19.14 КоАП РФ с максимальным штрафом для организаций 50 000 рублей и/или уголовную ответственность, предусмотренную ст.191 УК РФ, с максимальным наказанием, лишением свободы на срок до 7 лет.

Видео о постановке на учет в Приборной Палате

Есть ли необходимость производить процедуру в Российской Федерации?

В данный момент правительство нашей страны определило добровольное прохождение процедуры подтверждения, заявленного производителем-продавцом, уровня товаров (статья 21, Федерального закона №184), которые относится к области украшений (цепочки, часы, запонки, сережки, кулоны, ожерелья, заколки, броши и прочие аксессуары). Для них требуется получение декларации типа ГОСТ Р либо СГР отталкиваясь от классификации конкретного изделия.

Поправки к закону №982 от 1 декабря 2009 года, ранее включали выше указанный перечень украшений в список обязательной сертификации, однако, новые изменения от 13 ноября 2010 года под номером 906, внесенные правительством нашей страны исключили ювелирную продукцию из этого наименования.

Что это за украшения?

Вид изделия, которое имеет право называться ювелирным всегда включает в своем составе драгоценные металлы, сплавы или камни.

Если в производственном процессе таких изделий были использованы не только натуральные, но и искусственные материалы, то такие продукты товара все равно остаются ювелирными.

Предметы, не относящиеся к официальному списку товаров ювелирной отрасли:

• Галантерея.
• Монеты для оплаты.
• Награды, врученные государством.
• Атрибуты, относящиеся к предметам культа.

Получают ли бумагу для товаров с бриллиантами и другими драгоценными камнями?

В выше указанной сфере ювелирной отрасли обязательное прохождение установления подлинности требуется только для алмазов, не прошедших огранку и находящихся в розничной торговле (правительственный указ РФ от 19 января 1998 года №55), для обработанных бриллиантов такого условия нет.

Указом руководства РФ от 5 апреля 1999 года №372 был регламентирован реестр всех форм ценных металлов, камней и выполненной продукции из этого сырья, что в обязательном порядке надлежит декларированию.

Обращая внимание на достаточно высокую стоимость подобного рода предметов, лучшим решением продавца все-таки будет добровольно решиться на геммологическую экспертизу своей продукции.

Во-первых, эта процедура позволит расширить потенциальный рынок для сбыта драгоценной продукции. Во-вторых, среди коллекционеров, питающих страсть к дорогостоящим аксессуарам, такой продавец получит огромный авторитет и доверие.

Многие начинающие предприниматели обращается к нам за консультациями

по вопросам открытия собственного ювелирного бренда, магазина, мастерской, скупки, ремонта или иного вида ювелирного бизнеса.

В последние годы мы можем отметить наличие стойкой тенденции к появлению в ювелирном бизнесе начинающих специалистов, прекрасно разбирающихся в вопросах дизайна и изготовления ювелирных изделий, их продажи и ремонта, которые работают как через традиционные ювелирные магазины или островки в торговых центрах, разнообразные ювелирные выставки, так и через интернет, в т.ч. через социальные сети (Instagram, Facebook, Вконтакте и т.д.) или специальные торговые площадки (например, Wildberries).

Появление все более доступных и разнообразных способов продажи ювелирных изделий открывает для начинающих предпринимателей широкие возможности для предпринимательской самореализации, развития собственного ювелирного бизнеса или бренда.

Однако, в нашей практике мы нередко встречаем ситуацию, когда начинающий предприниматель продумал дизайн украшений, нашел для них изготовителей, площадку для продажи ювелирных изделий, составил бизнес-план и т.п., однако в вопросах правового регулирования своей деятельности он так не разобрался. Между тем ювелирам нужно обязательно сосредоточиться на правовых вопросах организации бизнеса, т.к. ювелирные изделия – это особый товар, продажа и оборот которого контролируется государством.

Ювелирам важно знать, что их деятельность регулируются следующими основными законами:

— Федеральным законом от 26.03.1998 №41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях»;

— Федеральным законом от 07.08.2001 №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».

В развитие указанных законов в нашей стране было принято огромное количество разнообразных подзаконных нормативных актов.

В виду многочисленности запросов начинающих ювелиров на предмет того, какие первые и основные шаги им надо предпринять для легальности осуществления ювелирного бизнеса, мы решили привести основные обязательные этапы при организации собственного бренда:

1. Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или зарегистрировать юридическое лицо. При этом для регистрации ювелиру необходимо указать коды ОКВЭД, которыми он фактически будет заниматься (подробнее об ОКВЭД здесь

);

2. Найти нежилое помещение, в котором будет осуществляться деятельность с ювелирными изделиями. Даже если ювелир планирует продавать изделия только через интернет, наличие нежилого помещения обязательно. Работать в домашних условиях с ювелирными изделиями запрещено.

3. Встать на специальный учет

в Федеральную пробирную палату в течение 30 календарных дней после даты государственной регистрации индивидуального предпринимателя, юрлица или после внесения в учредительные документы уже существующего юрлица или ИП изменений, связанных с добавлением ювелирных ОКВЭД.

Для регистрации в Пробирной палате подается карта постановки на специальный учет и заявление. В карте постановки на специальный учет необходимо в обязательном порядке указать адрес нежилого помещения, в противном случае Пробирная Палата откажет в регистрации. Со второй половины 2021 года регистрация в Пробирной Палате будет возможна через государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них (ГИИС ДМДК).

Ювелир может начать осуществлять свою деятельности только после получения уведомления о постановке на специальный учет в Пробирную Палату.

4. К моменту регистрации в Пробирной палате разработать инструкцию по учету и хранению драгоценных металлов камней, ювелирных изделий из них

– важнейший практический документ каждой организации и предпринимателя ювелирного сектора, наличие и содержание которого впоследствии проверяется Федеральной пробирной палатой или прокуратурой. При подготовке этого документа необходимо пользоваться Приказом Минфина России от 09.12.2016 №231н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении». Этот же нормативный документ в целом является по сути настольной книгой каждого ювелира в которой прописаны требования к учету, хранению и отчетности по драгметаллам, камням и ювелирным изделиям;

5. Днем постановки на учет в Пробирной палате назначить приказом руководителя или предпринимателя специальное должностное лицо, ответственное за противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (ПОД/ФТ). До назначения на указанную должность сотрудник обязан пройти специальное обучение — целевой инструктаж по финмониторингу

в специализированном учебном центре.

Кроме того, если ювелирный бизнес осуществляется в форме юридического лица, указанный сотрудник должен иметь высшее экономическое или юридическое образование или опыт работы в сфере ПОД/ФТ не менее двух лет. Для ювелиров, зарегистрированных в форме ИП, требования к наличию у специального должностного лица высшего экономического или юридического образования или опыта работы в сфере ПОД/ФТ не предъявляются.

6. К моменту постановки на учет в Пробирной палате разработать правила внутреннего контроля по ПОД/ФТ

– важнейший документ представителей ювелирного бизнеса, который описывает порядки и процедуры, связанные с исполнением так называемого «антиотмывочного» законодательства: проверку и идентификацию клиентов, обучение сотрудников, сдачу отчетности в Росфинмониторинг, хранение документов и информации и многое другое.

Утвердить правила внутреннего контроля рекомендуется приказом руководителя или ИП днем постановки на учет в Пробирную Палату. Позже этот документ необходимо будет загрузить в личный кабинет на сайте Росфинмониторинга.

7. К моменту постановки на учет в Пробирной палате получить усиленную электронную цифровую подпись

(понадобится для сдачи отчетности в Росфинмониторинг, а также для работы с ГИИС ДМДК);

8. После получения документов о постановке на учет в Пробирной палате зарегистрировать личный кабинет на сайте Росфинмониторинга

, который понадобится для сдачи отчетности в это ведомство, получения от него различной информации.

Формы для регистрации личного кабинета расположены ЗДЕСЬ

.

При регистрации личного кабинета на сайте Росфинмониторинга нужно в обязательном порядке указать свой учетный номер в Пробирной палате.

Кроме того, в зависимости от специфики деятельности ювелирного бизнеса могут потребоваться и иные организационные шаги. Так, например, производитель ювелирных изделий будет обязан зарегистрировать в Федеральной пробирной палате именник, проставляемый на ювелирных изделиях, организации и предприниматели, осуществляющие скупку или переработку драгоценных металлов – получить соответствующую лицензию и т.д.

Таким образом, начинающему бизнесмену ювелирной отрасли надлежит пройти тернистый организационный путь, причем в очень сжатые сроки.

Увы, но ювелиру недостаточно будет только разово исполнить требования закона: и в дальнейшей деятельности он столкнется с многочисленными требованиями по учету и хранению драгоценных металлов, камней, ювелирных изделий, сдачей разнообразной отчетности, исполнением законодательства в сфере ПОД/ФТ, клеймением ювелирных изделий, работой в ГИИС ДМДК и многое-многое другое. Исполнение сложного законодательства – не приносит ювелиру доходов, это его расходная часть, причем порой существенная.

Однако, без соблюдения обязательных требований деятельность ювелира окажется вне рамок закона, что может привести не только к многотысячным штрафам, но даже к уголовной ответственности. Тем не менее начинающему ювелиру не стоит унывать и боятся, ведь в таком же сложном правовом поле живут тысячи иных предпринимателей ювелирной отрасли, которые проходили через все эти обязательные требования, привыкли к ним и в настоящее время спокойно занимаются своим любимым ювелирным делом и продолжают развивать свой бизнес.

Также напоминаем, что специалисты нашей компании готовы оказать помощь на любом из этапов организации ювелирного бизнеса, а после — взять на постоянное абонентское обслуживание и ведение, в т.ч. и по такой сложной теме как финмониторинг.

эксперт по финансовому мониторингу, главный редактор СМИ «Вестник финансового мониторинга», канд. истор. наук, юрист Павел Смыслов

При использовании и цитировании материала ссылка на сайт обязательна!

* * *

Ознакомьтесь с нашими многочисленными статьями по теме финансового мониторинга и ПОД/ФТ тут:

Перечень наших практических статей и публикаций по вопросам финансового мониторинга, ПОД/ФТ, «антиотмывочному» законодательству, 115-ФЗ и прочим связанным вопросам

* * *

Наши услуги в сфере финансового мониторинга и ПОД/ФТ:

— любые документы и правила внутреннего контроля (ПВК по ПОД/ФТ);

— обучение и инструктаж по финмониторингу;

— аудит, абонентское обслуживание по ПОД/ФТ;

— электронная подпись и специальное ПО по финмониторингу;

— помощь на проверках;

— и многое другое.

Подробнее ТУТ

.

Подпишитесь на «Вестник финансового мониторинга»

— первый в России бесплатный и регулярный выпуск новостей в сфере финансового мониторинга:

Мы в социальных сетях:

Кто имеет право оказывать услуги?

Законодательный акт под номером , утвержденный российским правительством от 23 января 2004 года, закрепляет права на оказание сертификационных услуг в полном списке организаций, где главным критерием для центра, выдающего документ подлинности, является наличие лицензии на разрешение такого вида деятельности.

Среди компаний, находящихся на территории Российской Федерации, к самым авторитетным относятся:

• Геммологическая лаборатория МГУ.
• Государственная пробирная палата.
• Геммологический Центр Смоленска и Якутии.

Знаменитые крупные организации за рубежом:

• Институт геммологии Америки.
• Верховный совет по алмазам Антверпена.
• Крупнейшие исследовательские центры Швейцарии, Германии, Бельгии.

Преимущества получения ювелирной лицензии у нас

Юридическая компания “Фирма Вега” более 20 лет предоставляет услуги по лицензированию деятельности предприятий. Поможем с оформлением лицензии на скупку и переработку драгоценных изделий в срок до 45 дней без отказов.

Получение ювелирной лицензии связано с массой формальностей и необходимостью подготовить пакет документов в правильном виде. Лучший способ избавить себя от этих хлопот – поручить оформление специалистам.

Предлагаем следующие виды услуг:

• проводим предварительную экспертную оценку вашего предприятия на предмет соответствия его деятельности требованиям лицензионного законодательства. При наличии замечаний и нарушений – рекомендуем эффективные пути их устранения;
• подготовка документов для лицензирования;
• подбор специалистов, необходимых для удовлетворения требований лицензирующего органа;
• подготовка соответствующего помещения и оборудования;
• подготовка и заключение необходимых договоров;
• получение соответствующих заключений;
• юридическую консультацию по всем вопросам касающихся лицензирования компании;
• подаем заявление о постановке на учет вместе с пакетом документов в Пробирный надзор;
• возьмет на себя взаимодействие с представителями инспекции пробирного надзора в процессе проверки документов.

Вы сами выбираете объем необходимой помощи. Со своей стороны, гарантируем профессиональное решение вашего вопроса.

Какую информацию содержит документ?

В документе подтверждающем подлинность указаны следующие данные:

• Наименование экспертизы, проведенной с драгоценным камнем.
• Название центра, осуществившего такой анализ, его номер регистрации, адрес, номер телефона, почтовый адрес в интернете.
• Дата проведения лабораторной проверки.
• Присвоенный номер сертификата.
• Форма огранки в каратах.
• Размер, указанный в миллиметрах.
• Тяжесть бриллианта.
• Пропорции объекта.
• Флюоресценция.
• Данные классификации по ТУ 117-4.2099-2002 и по ISO TR.
• Рисунок камня сверху, снизу и в профиль, с указанием высоты, ширины, длины.
• Заключение экспертизы.
• Подпись и инициалы руководителя данного центра.

Образец сертификата:

Когда покупатель сталкивается с бриллиантом, в чьем сертификате встречается фраза «Replacementcost», а далее следует сумма в иностранной валюте, то нужно понимать, что этот предмет роскоши был участником исследования зарубежной компании и данный документ не может считаться полноценным сертификатом, так как в России он признается всего лишь экспертным заключением.

Сертификат прошедший независимую геммологическую проверку доказывает чистоту огранки, угол преломления света, проходящего сквозь бриллиант, объем каратов и его происхождение.

Выезд специалиста на встречу, в офис, на дом

Этот вид услуг является дополнением к заказанным экспертизе документов на предмет полноты и правильности, консультациям

по вопросам
лицензирования
и т.д. Он существует для оперативного и качественного разрешения непредвиденных проблем клиента. Наши специалисты быстро оценят, как ликвидировать возникшее затруднение, проконсультируют и подготовят все необходимые документы.
Стоимость услуги
высчитывается отдельно и зависит от конкретного случая.
Заказать услугу
вы можете по телефону или электронной почте.

Руководство к действию

Для того, чтобы начать процесс соответствия для определенного вида украшений, потребуется обратиться в сертификационный центр вашего города. Обычно они размещают свои адреса на страницах в интернете. Там же можно ознакомиться с ценовой политикой центра. В среднем цены варьируются от 3 000 рублей, до 30 000-50 000 рублей, все зависит от сложности изделия и пакета услуг.

Заявка подается через сам сайт в онлайн режиме или лично, посетив организацию, где занимаются процессами сертификации.

Сотрудник центра обязательно сообщит вам весь перечень необходимых бумаг:

• Заявление на прохождение сертификации.
• Копия паспорта изготовителя, когда речь идет о индивидуальном предпринимательстве или регистрационный номер завода, где были отлиты украшения.
• Подробная характеристика продукции (вид, цвет, материал и прочее).
• Сам товар или его тестер для осуществления лабораторной экспертизы.

Этапы сертификации:

1. Подписание договора между центром (лаборатория геммологии) и ювелиром-предпринимателем.
2. Исследование предмета процесса подлинности. (вид, количество креплений, цвет, масса и так далее).
3. Фотосъемка (каждый документ соответствия включает в себя качественное изображение товара).
4. Обсуждение полученных данных с заказчиком процедуры.
5. Запись полученного сертификата в общую базу геммологический проверок, с индивидуальным номером.

Сроки выдачи готового документа подлинности растянуты от 1 до 30 дней. Все зависит от вида объекта исследования, самые простые товары проверяются в течение суток. Получить свой сертификат можно в сертификационном учреждении или по почте, в случае, если заказчик оставлял соответствующие данные.

Добровольная сертификация: зачем нужна, особенности оформления и необходимые документы

Получение добровольного сертификата необходимо по нескольким причинам:

1. Сертифицированный товар обладает конкурентными преимуществами, к нему больше доверия.
2. Документ позволит осваивать международные рынки.
3. А также участвовать в тендерах, получать госзаказы.

Чтобы процесс запустился, необходимо подать заявление в соответствующие органы, обязательно приложить следующие данные:

• Ф.И.О. заявителя и изготовителя;
• характеристика продукции;
• паспорт изделия;
• договор на аренду или владение производственных площадей;
• копии ОГРН и ИНН, устава, выписки из реестра ОПФ, Госстатистики;
• ТУ и иные нормативы, согласно которым изготавливаются ювелирные изделия;
• договоры на поставку.

Документ может оформляться как на партию, так и на наименование товара. Процедура получения проходит в несколько этапов:

1. Выбор схемы сертификации.
2. Предоставление образцов для испытаний.
3. Анализ результатов в лаборатории.
4. Оформление Протокола испытаний и принятие решение о выдаче сертификата.

Документ оформляется на специальном бланке с несколькими степенями защиты. На нем отображается следующая информация:

• реквизиты органа сертификации, включая номер аттестата;
• данные заявителя и производителя;
• полное наименование продукции с кодом по ТН ВЭД;
• нормативно-техническая документация, соответствие которой подтверждается;
• выбранная схема оценки;
• реквизиты протокола испытаний, акта анализа производства;
• срок действия (не более трех лет).

Получить бесплатную консультацию

Необходимо ли регистрировать?

Дополнительной регистрации самому продавцу украшений делать не придется, так как эта услуга полностью ложиться на плечи сертификационного органа.

В заключительном этапе исследования, на соответствие товара стандартам качества, прописан пункт, в котором исследовательский центр обязуется осуществить официальную регистрацию, выданного им сертификата в Единый реестр.

Таким образом фактическая запись в общий список реестра выполняется по умолчанию.